1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних, зібраних через вебсайт AGD Lipiecki, є:

WYTWARZANIE ARTYKUŁÓW Z TWORZYW SZTUCZNYCH “MAREK” DANIEL LIPIECKI
вул. Drwali 4, 04-840 Варшава, Польща
Ідентифікаційний номер платника податків (NIP): 9521274839
Реєстраційний номер у національному реєстрі суб’єктів господарювання (REGON): 012323171
електронна пошта: biuro@agdlipiecki.pl

Цей вебсайт представляє наш асортимент продукції та слугує точкою контакту для оптових і ділових запитів. Він не здійснює продажу онлайн. На вебсайті немає кошика, ми не приймаємо замовлення, не обробляємо платежі та не створюємо облікових записів клієнтів.

2. Застосовне законодавство

Володілець має місцезнаходження в Республіці Польща, тобто на території Європейського Союзу. З огляду на це обробка персональних даних здійснюється відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року — Загального регламенту про захист даних (далі — «GDPR»).

Володілець також враховує положення Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року № 2297-VI. У випадках, коли стандарти GDPR є вищими, застосовуються саме вони.

Звертаємо увагу, що ділові контактні дані представника компанії — ім’я та прізвище, службова електронна адреса чи прямий номер телефону — є персональними даними та підлягають захисту, навіть якщо запит надсилається від імені юридичної особи.

3. Мета та обсяг обробки персональних даних

Персональні дані, надані через цей вебсайт, обробляються з такою метою:

• надання відповідей на оптові та ділові запити, надіслані через контактну форму або електронною поштою,
• ведення ділового листування та переддоговірних перемовин, зокрема підготовка комерційних пропозицій,
• підтримання поточного контакту з оптовими партнерами та роздрібними мережами,
• надсилання комерційної інформації — за умови надання згоди,
• формування статистики та аналіз відвідуваності вебсайту,
• забезпечення безпеки та належного функціонування вебсайту,
• встановлення, реалізація або захист правових вимог,
• виконання обов’язків, передбачених законодавством, зокрема податкових і бухгалтерських, якщо співпраця завершується укладенням договору.

Обробці можуть підлягати, зокрема, такі дані: ім’я та прізвище, назва компанії, посада, службова електронна адреса, номер телефону, країна, орієнтовний масштаб співпраці, зазначений у запиті, зміст повідомлення, а також технічні дані — IP-адреса та інформація про браузер.

Надання персональних даних є добровільним, однак інформація, позначена у формі як обов’язкова, необхідна для того, щоб ми могли надати відповідь.

4. Правові підстави обробки персональних даних

Персональні дані обробляються на таких правових підставах:

• стаття 6(1)(b) GDPR — обробка необхідна для вжиття заходів на вимогу суб’єкта даних до укладення договору,
• стаття 6(1)(f) GDPR — законні інтереси Володільця, а саме ведення ділового листування, підтримання відносин з діловими партнерами, прямий маркетинг, адресований суб’єктам господарювання, аналіз відвідуваності вебсайту, забезпечення його безпеки, а також встановлення, реалізація чи захист правових вимог,
• стаття 6(1)(a) GDPR — згода особи, зокрема на отримання комерційної інформації або на використання необов’язкових файлів cookie,
• стаття 6(1)(c) GDPR — виконання обов’язків, передбачених законодавством, зокрема бухгалтерських і податкових, якщо співпраця завершується укладенням договору.

5. Одержувачі персональних даних

Персональні дані можуть бути передані суб’єктам, які забезпечують функціонування вебсайту та ведення ділового листування, зокрема:

• постачальникам ІТ-послуг, хостингу та електронної пошти,
• постачальникам інструментів веб-аналітики,
• постачальникам програмного забезпечення та технічної підтримки,
• бухгалтерським і юридичним службам Володільця — якщо співпраця завершується укладенням договору,
• органам публічної влади — виключно у випадках, передбачених законом.

Такі суб’єкти обробляють персональні дані на підставі договорів про обробку даних і виключно відповідно до вказівок Володільця.

Якщо персональні дані передаються за межі Європейського економічного простору — наприклад, через інструменти аналітики — така передача здійснюється із застосуванням гарантій, передбачених розділом V GDPR, зокрема на підставі рішення Європейської Комісії про належний рівень захисту або стандартних договірних положень.

6. Строки зберігання персональних даних

• дані, що містяться в діловому листуванні, — протягом періоду листування та після його завершення протягом строку, необхідного для встановлення, реалізації чи захисту правових вимог,
• дані, пов’язані з укладеним договором, — до шести років після завершення ділових відносин, що відповідає строку позовної давності,
• податкові та бухгалтерські дані — протягом строку, передбаченого законодавством,
• дані, що обробляються на підставі згоди, — до моменту відкликання згоди,
• дані, що обробляються на підставі законних інтересів, — до моменту подання обґрунтованого заперечення.

7. Права суб’єктів персональних даних

Кожна особа, персональні дані якої ми обробляємо, має право:

• на доступ до своїх персональних даних та отримання їх копії,
• на виправлення неточних або неповних даних,
• на видалення даних («право бути забутим»),
• на обмеження обробки,
• на перенесення даних,
• заперечувати проти обробки, що здійснюється на підставі законних інтересів Володільця,
• відкликати згоду в будь-який момент, що не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.

Для реалізації цих прав просимо звертатися до Володільця за адресою: biuro@agdlipiecki.pl

Кожна особа також має право подати скаргу до наглядового органу. Оскільки Володілець має місцезнаходження в Польщі, таким органом є Голова Управління з питань захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), вул. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польща. Особи, які перебувають в Україні, можуть також звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

8. Файли cookie

8.1. Що таке файли cookie?

Файли cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються на пристрої користувача під час відвідування вебсайту. Вони не використовуються для безпосередньої ідентифікації користувача, а слугують для розпізнавання пристрою.

8.2. Які файли cookie ми використовуємо?

• Необхідні файли cookie — забезпечують належну роботу вебсайту, зокрема вибір мовної версії.
• Функціональні файли cookie — запам’ятовують налаштування користувача, наприклад обрану мову або вигляд сторінки.
• Аналітичні файли cookie — дозволяють збирати статистичну інформацію про те, як відвідувачі користуються вебсайтом, наприклад за допомогою Google Analytics.
• Маркетингові файли cookie — дозволяють показувати персоналізовану рекламу, наприклад через ремаркетинг Google Ads або Facebook Ads.

Необхідні файли cookie використовуються на підставі законного інтересу Володільця. Усі інші категорії використовуються виключно за згодою користувача, яку можна відкликати в будь-який момент.

8.3. Керування файлами cookie

Користувач може будь-коли змінити налаштування файлів cookie у своєму браузері, зокрема заблокувати їх або видалити вже збережені. Обмеження використання файлів cookie може вплинути на функціональність вебсайту.

9. Автоматизоване прийняття рішень

Персональні дані користувачів не використовуються для автоматизованого прийняття рішень, зокрема для профілювання у розумінні GDPR.

10. Безпека даних

Володілець застосовує належні технічні та організаційні заходи для захисту персональних даних, зокрема шифрування SSL, системи захисту сервера та внутрішні процедури контролю.

11. Прикінцеві положення

• Володілець залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності та використання файлів cookie з метою забезпечення її відповідності чинному законодавству.
• Актуальна версія цього документа завжди доступна на цьому вебсайті.